Assistenz der Geschäftsführung werden

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei Projekten
• Verwaltung des Terminkalenders, inklusive Koordination und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz und Kommunikation mit internen sowie externen Partnern
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Diskrete Handhabung vertraulicher Informationen. Entscheidungsfindung in Abstimmung mit den Zielen und Prioritäten der Geschäftsführung
• Verfügbarkeit außerhalb der regulären Arbeitszeiten für dringende Anfragen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise Immobilienkauffrau oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in der Immobilienbranche oder in einem ähnlichen Umfeld
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, sowohl in Deutsch als auch in Englisch
• Hohe Flexibilität und Verfügbarkeit rund um die Uhr, um den Anforderungen einer dynamischen Geschäftsführung gerecht zu werden
• Starke Entscheidungskompetenz und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen
• Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

Benefits

• Eine individuelle Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Kostenlose wöchentliche ReWe Bestellungen
• 4 Team Events jedes Jahr
• Firmenwagen (nach Probezeit)
• Eine familiäre Atmosphäre im Team.
• Wir versorgen Dich kostenlos mit Wasser, Kaffee und frischem Obst

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle mit interessanten beruflichen Perspektiven und attraktiver Vergütung.

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